С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными для всех участников коммерческих грузоперевозок в РФ.
Для цифровизации и автоматизации документооборота в сфере грузовых перевозок создана государственная информационная система электронных перевозочных документов - ГИС ЭПД.
Основные функции ГИС ЭПД:
· Сбор и хранение электронных перевозочных документов (транспортные накладные, путевые листы, заказы-заявки и др.).
· Передача данных в федеральные органы исполнительной власти для контроля (Минтранс, ФНС, Ространснадзор, ФТС и др.).
· Формирование QR-кодов для проверки документов в пути.
· Резервирование времени пересечения границы для грузовиков.
· Обеспечение подачи заявок на каботажные перевозки иностранными перевозчиками.
Как работает ГИС ЭПД:
1. Участники перевозок (грузоотправители, перевозчики, получатели) оформляют электронные документы через аккредитованных операторов информационных систем (ИС ЭПД).
2. Оператор передаёт сведения в ГИС ЭПД.
3. ГИС ЭПД регистрирует документы, формирует QR-коды и предоставляет доступ к данным госорганам.
4. Водители используют QR-коды для предъявления инспекторам при проверках.
Важные детали :
Подключиться к ГИС ЭПД можно только через аккредитованных операторов, напрямую — нельзя. ·
Для работы с системой нужны электронные подписи (УКЭП или УНЭП), водителям достаточно простой электронной подписи в мобильном приложении оператора.
Отметим, что изложенные нововведения касаются всех хозяйствующих субъектов, участвующих в цепочке «грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель».
В приложении направляем ознакомительные презентационные материалы.
Слайд ЭДО